
物資入庫(kù)驗(yàn)收是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始,各種材料數(shù)量多,再加上物資來(lái)源不一樣,因此,物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料需使用部門(mén)人員和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)后方可收貨,不合格材料一律拒收,并通知供貨方及時(shí)處理,否則停止供貨。這要求保管員要樹(shù)立高度的職責(zé)心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。

物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉,它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)料手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則,在做好這方面的同時(shí)也要做好各種應(yīng)急物資的適當(dāng)儲(chǔ)備工作,確保公司各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
三、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,確保賬實(shí)相符
為加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求由財(cái)務(wù)部牽頭,供應(yīng)部全力配合,每季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行了全面盤(pán)點(diǎn)和清查,并嚴(yán)格按照(公司關(guān)于倉(cāng)庫(kù)物資賬實(shí)相符管理制度)進(jìn)行辦理,這樣更好的加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)物資的管理,也提高了倉(cāng)庫(kù)管理員的責(zé)任心。
四、加強(qiáng)供應(yīng)商測(cè)評(píng)
每年元月,供應(yīng)部都會(huì)組織使用部門(mén)、監(jiān)審部門(mén)等對(duì)所有材料的質(zhì)量、使用效果、到貨時(shí)間及時(shí)性、售后服務(wù)等進(jìn)行一個(gè)全方面的測(cè)評(píng)。供應(yīng)部及時(shí)收集,及時(shí)向供應(yīng)商反饋,為公司來(lái)年采購(gòu)到更優(yōu)、更好、售后服務(wù)更佳的產(chǎn)品打下了基礎(chǔ)。